产品: 外贸订单发货操作标准流程

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Wally

2000年从事外贸工作,从代理做到自营,从线下做到线上,从跟单做到业务,从业务做到科长,再到创业至今

外贸订单发货操作标准流程

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外贸订单发货操作标准流程

一. 线上订单+平台物流(国际快递)

1.  收到货物后再次测量货物数据

  •  箱规:长、宽、高(不足1CM的向上取整)
  • 毛重(基本是按KG计重)

2. 根据货物数据,查询运费

3. 粗略核算订单成本是否亏损

  • 不亏损&亏损≤110元→继续发货流程
  • 亏损大于110元→分析亏损原因,情况说明给领导,确认是否继续发货

4.选择好物流承运商后下订单,输入货物信息后,生成发货标签

5.发货标签贴包裹上,等国内段快递揽收后货物进仓

6.关注国内段物流信息,是否正常派送进仓

7. 货物进仓后,核实实际进仓数据

8.进仓数据确认OK后,安排支付运费

9. 等待货物排仓

  • 平常时间排仓期大约为3天
  • 重大节假日期间(如:国庆、春节)排仓期会加长,可能在7天左右

10. 排仓后货物开始启运(货物可能还会在国内或香港货站再次中转后,才会实际出境)

11. 关注国际段货物运输情况(清关、派送等)

 

二. 线上订单+线下物流(国际快递)

1. 收到货物后再次测量货物数据

  • 箱规:长、宽、高(不足1CM的向上取整)
  • 毛重(基本按KG计重)

2. 根据货物数据,查询运费

3. 粗略核算订单成本是否亏损

  • 不亏损&亏损≤110元→继续发货流程
  • 亏损大于110元→分析亏损原因,情况说明给领导,确认是否继续发货

4.根据货代要求填写货物信息以及发票箱单等,或把货物信息录入货代系统

5. 和货代确认是否有进仓编号,如果有进仓编号的标注在货物上

6. 安排发货进仓,单号给到货代备注和让一起起关注下

7.货物进仓后,核实实际进仓数据

8.进仓数据确认OK后,安排支付运费

9.问货代要快递单号查询

10.等待货物排仓

  • 平常时间排仓期大约为3天
  • 重大节假日期间(如:国庆、春节)排仓期会加长,可能在7天左右

11.排仓后货物开始启运(货物可能还会在国内或香港货站再次中转后,才会实际出境)

12.在快递官网查到货物启运信息和轨迹后,在平台点发货,上传物流轨迹截图

 

三. 线上订单+线下物流(EXW条款,国内快递&物流)

  1. 收到货物后再次测量货物数据
    • 箱规:长、宽、高(不足1CM的向上取整)
    • 毛重(基本是按KG计重)
  2. 根据货物数据,查询运费
  3. 粗略核算订单成本是否亏损
    • 不亏损&亏损≤110元→继续发货流程
    • 亏损大于110元→分析亏损原因,情况说明给领导,确认是否继续发货
  4. 给快递公司或物流公司下单,等待揽收货物
  5. 货物揽收后,物流单号给到业务和客人
  6. 关注货物派送情况
  7. 货物签收后,物流轨迹截图保存并给到业务员,建议和客人确认是否有收到货物
  8. 在快递官网查到货物启运信息和轨迹后,在平台点发货,上传物流轨迹截图
  9. 再次和业务确认客人询问是否可以提供国际段物流凭证
    • 客人可以提供国际段物流凭证的:
      • 后续有凭证后再上传国际段物流凭证
    • 客人不肯提供国际段物流凭证的:
      • 联系买单号的人买一个国际
      • 等待买的国际单号在官网上查到物流轨迹后,上传国际段物流凭证
      • 商家可以保留好相关的聊天记录(阿里系在线沟通工具,如旺旺),平台会根据商家提供的证据酌情处理
    • 上传国际段物流凭证的时间截点:发货且订单状态为完结状态的订单
    • 上传国际段物流凭证
      • 选择对应的运输方式(快递、邮政、海运、空运、陆运)
      • 选择对应的物流承运商
      • 填入物流单号
      • 上传物流凭证截图
        • 物流单号
        • 物流轨迹
        • 查询网站网址

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