描述
外贸订单发货操作标准流程
一. 线上订单+平台物流(国际快递)
1. 收到货物后再次测量货物数据
- 箱规:长、宽、高(不足1CM的向上取整)
- 毛重(基本是按KG计重)
2. 根据货物数据,查询运费
3. 粗略核算订单成本是否亏损
- 不亏损&亏损≤110元→继续发货流程
- 亏损大于110元→分析亏损原因,情况说明给领导,确认是否继续发货
4.选择好物流承运商后下订单,输入货物信息后,生成发货标签
5.发货标签贴包裹上,等国内段快递揽收后货物进仓
6.关注国内段物流信息,是否正常派送进仓
7. 货物进仓后,核实实际进仓数据
8.进仓数据确认OK后,安排支付运费
9. 等待货物排仓
- 平常时间排仓期大约为3天
- 重大节假日期间(如:国庆、春节)排仓期会加长,可能在7天左右
10. 排仓后货物开始启运(货物可能还会在国内或香港货站再次中转后,才会实际出境)
11. 关注国际段货物运输情况(清关、派送等)
二. 线上订单+线下物流(国际快递)
1. 收到货物后再次测量货物数据
- 箱规:长、宽、高(不足1CM的向上取整)
- 毛重(基本按KG计重)
2. 根据货物数据,查询运费
3. 粗略核算订单成本是否亏损
- 不亏损&亏损≤110元→继续发货流程
- 亏损大于110元→分析亏损原因,情况说明给领导,确认是否继续发货
4.根据货代要求填写货物信息以及发票箱单等,或把货物信息录入货代系统
5. 和货代确认是否有进仓编号,如果有进仓编号的标注在货物上
6. 安排发货进仓,单号给到货代备注和让一起起关注下
7.货物进仓后,核实实际进仓数据
8.进仓数据确认OK后,安排支付运费
9.问货代要快递单号查询
10.等待货物排仓
- 平常时间排仓期大约为3天
- 重大节假日期间(如:国庆、春节)排仓期会加长,可能在7天左右
11.排仓后货物开始启运(货物可能还会在国内或香港货站再次中转后,才会实际出境)
12.在快递官网查到货物启运信息和轨迹后,在平台点发货,上传物流轨迹截图
三. 线上订单+线下物流(EXW条款,国内快递&物流)
- 收到货物后再次测量货物数据
- 箱规:长、宽、高(不足1CM的向上取整)
- 毛重(基本是按KG计重)
- 根据货物数据,查询运费
- 粗略核算订单成本是否亏损
- 不亏损&亏损≤110元→继续发货流程
- 亏损大于110元→分析亏损原因,情况说明给领导,确认是否继续发货
- 给快递公司或物流公司下单,等待揽收货物
- 货物揽收后,物流单号给到业务和客人
- 关注货物派送情况
- 货物签收后,物流轨迹截图保存并给到业务员,建议和客人确认是否有收到货物
- 在快递官网查到货物启运信息和轨迹后,在平台点发货,上传物流轨迹截图
- 再次和业务确认客人询问是否可以提供国际段物流凭证
- 客人可以提供国际段物流凭证的:
- 后续有凭证后再上传国际段物流凭证
- 客人不肯提供国际段物流凭证的:
- 联系买单号的人买一个国际
- 等待买的国际单号在官网上查到物流轨迹后,上传国际段物流凭证
- 商家可以保留好相关的聊天记录(阿里系在线沟通工具,如旺旺),平台会根据商家提供的证据酌情处理
- 上传国际段物流凭证的时间截点:发货且订单状态为完结状态的订单
- 上传国际段物流凭证
- 选择对应的运输方式(快递、邮政、海运、空运、陆运)
- 选择对应的物流承运商
- 填入物流单号
- 上传物流凭证截图
- 物流单号
- 物流轨迹
- 查询网站网址
- 客人可以提供国际段物流凭证的:
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