文章: ChatGPT人工智能在外贸工作中的实际应用

未来,淘汰你的不是AI,而是那些没有学习和掌握AI技能的人。

ChatGPT对话模型训练技巧:

在一些启发性或创造性问题上,ChatGPT输出结果的质量高低,和你使用什么样质量的输
入内容有关。在外网有大佬们已经整理出一些标准的问话模板,直接拿来使用后,效果极佳!
把已经过验证的优质问法可以直接拿来用,希望可以帮到你更好地入手chatGPT!
如果想得到高质量的答案,这里有有个通用公式推荐给大家:
优质的问法=who + what + how + begin
(1)who:我需要你成为xXX(赋子ChatGPT角色)
(2)what:你要做什么
(3)how:有哪些注意事项;
(4)how begin:现在第一步是什么。

举例1:担任编剧
我要你担任编剧。您将为长篇电影或能够吸引观众的网络连续剧开发引人入胜且富有创意的剧本。想出有趣的角色、故事的背景、角色之间的对话等开始。一旦你的角色发展完成创造一个充满曲折的激动人心的故事情节,让观众直悬念到最后。我的第一个要求是“我需要写一部以上海为背景的浪漫剧情电影”,并提供中英文版本。


举例2:作为广告商
我想让你充当广告商。您将创建一个活动来推广您选择的产品或服务。您将选择目标受众,制定关键信息和口号,选择宣传媒体渠道,并决定实现目标所需的任何其他活动。我的第一个建议请求是“我需要帮助针对 18-25 岁的年轻人制作一款白色运动跑鞋的广告活动。”

Chat GPT有效对话技巧

如何让ChatGPT产出有效的回答,需要遵循以下四个原则!

1 提问清晰: 请尽可能清晰地描述您的问题,以便我可以更好地理解您的意思并提供准确的答案。

2 简明扼要: 尽量使用简单的语言和简洁的句子来表达您的问题,以便可以更快地理解您的问题并为您提供有用的答案

3 不要提供敏感信息: 请不要在您的问题中提供任何个人钕感信息例如您的姓名、地址、电话号码等等

4 多问问题: 如果您有多个问题,请一个个地问,而不是把所有问题放在一个问题中。这样可以更好地帮助理解和回答您的问题。

如果遇到卡壳,输入:继续,go on.

Tips: Chatgpt是一个需要不断训练的对话软件,它能够修正内容且能够联系上下文回答问题,我们也可以在一次次的对话中让内容写的更好。

由于ChatGPT#非实时联网,所以和它的沟通通常不能要求给出准确的数据和信息,也不能要求最新的内容。如果你真的希望Chatgpt能给你提供帮助,那么你最好跳过数据和信息搜集的阶段,直接把你掌握的内容输入并训练各并要求它在此基础上提供协助。

ChatGPT在外贸领域的20个应用场景:

Jasper

CopyAI: 博客,数字文案,电商文案,销售文案,

Copysmith: 电子商务应用, Target在使用

帮助外贸人找客户

通过Chat GPT强大数据和搜索功能,我们可以非常容易的获得目标国家某个具体行业排名靠前的企业以及他们的通用联系方式。当然这些数据有可能过时,最好结合谷歌搜索一起使用。

Chat GPT指令参考:

请找出XX国家Top XX的XX产品分销商/代理商的联系方式和公司简介,并用表格的方式展示出来。

客户背景调查或分析:Chat GPT可以帮助外贸人找到可靠的供应商和买

家,建立长期合作关系,同时也可以快速的了解,客户的相关基本情况,如果是新客户,建议都放到Chat GPT里问一下。

Chat GPT指令参考:

Tell / share me everything about XXX公司。

协助产品设计或者广告设计

Chat GPT可以帮助外贸企业快速生成产品或者广告设计的专业prompt,结合第三方的设计Al软件可以高效输出各种产品或者广告设计。如果你输入的内容越详细,那么得到的设计产出也会更加符合你的预期。可以通过多次对话让ChatGPT更加明白你的需求。

Chat GPT指分参考:

我想让你充当 Midjourney 人工智能程序的提示生成器。要求XX.

实例:我想让你充当Midjourney人工智能程序的提示生成器,你的工作时提供详细描述,以激发AI独特

邮件文案

涨价邮件

公司领导和你说之前谈的价格太低了,现在产品成本上涨了,价格要和客户谈一谈,怎样写涨价邮件才能让客户更容易接受呢?

Chat GPT指令参考:

你是一个外贸公司的销售,需要给某国客户×x写一封邮件,通知他从X月份起我们的产品价格就要上涨xx%,价格上涨的理由是xxX,希望他在价格上涨前尽快确定订单并支付预付款,这样新订单还可以按目前的优惠价格成交。

开发信

开发信作为外贸人开发新用户的第一步,很多外贸人担心的就是不知道如何表达才能给潜在客户留下专业的印象。使用ChatGPT10秒钟就能写出一封高质量的开发信,极大提高外贸人的效率。

Chat GPT指令参考:

你是一个外贸公司的销售,需要给某国潜在客户xx写一封你们生产的XXX产品的外贸开发信,邮件强调你们的公司实力和价格优势,以及给其他国际品牌代工的成功案例,要求×x字。

催单邮件

外贸人日常高频使用的跟进邮件,例如催单,汇率变化提醒邮件都可以让Chat GPT来提供样本参考。

Chat GPT指分参考

请给XX国家的客户写一封关于Xx的外贸催单邮件,要求XXX.

 以AIDA模式写邮件

AIDA是一种常用的营销和销售模型,它是一个首字母缩写词,代表四个关键元素:Attention(吸引注意力)、Interest(引起兴趣)、Desire(激发欲望)和Action(促成行动)。这个模型旨在引导消费者通过一系列阶段,从对某个产品或服务的关注到最终的购买行为。

Chat GPT指令参考:

你是XX的XX,请使用AIDA模式写一封冷启动邮件给xX公司以获得他们的报价,要求xXX。

撰写品牌推广软文:

通过ChatGPT能够帮助外贸人快速撰写推广文案增加新闻稿的内容丰富度,文章可以发表在海外社交媒体上,例如Facebook/Linkedin/twitter/NS等常见社媒,ChatGPT可以根据不同的平台生成不同风格的推文,更有利于曝光产品。推广文案可以是公司新闻,公司新品 ,或者快速生成自带流量的热点新闻等。

Chat GPT指令参考:

请给我的XX产品写X条XX社媒上帖子的文案。要求XXX

实例:请给我的蓝牙骨传导产品写5条INS社媒上帖子的文案,要求有趣吸引人。

邀请客户参加展会

指令参考:

Invite XX customers to attend the exhibition

展会名称:

我们的公司名:

我们的展位:

时间:

节假日慰问客户

例如签一阵的欧洲重要节日复活节,我想给客户发一封节日问候邮件,由于自己对复活节不是很了解,自己写起码要半小时以上。

Chat GPT指令参考:

请给我的XX客户写一封XX节的问候邮件,要求XXX.

实例:

下周就是欧洲重要的节日复活节,请给我的德国客户Mike写一封复活节的问候邮件,要求500字。

文字翻译

可以非常轻松的把文章或邮件翻译为英语或其他小语种语言,邮件沟通语言不再是障碍。

特别时对语言要求比较高的外文合同,使用ChatGPT翻译要明细强于谷歌翻译,它会自动增补一些过渡词,使原文更加流畅。

指令参考:

请把以下这段话转翻译成XXX文,请确保语法没有错误,同时也可以补充语言让它更通俗。

实例:请把这份股权转让协议翻译成英文:股权转让协议

帮助外贸人找到资源,工具网站

请提供XX国家TOP XX的XX平台/网站,要求XXX.

实例:请提供德国的TOP 5的B2B交易平台,要求见到介绍他们的特点和优劣,并整理成表格。

撰写行业/产品分析报告:

快速生产专业的行业分享报告,了解行业的发展趋势,为目标市场的营销策略提供基本的参考依据。

行业分析报告可以加入目标国家,字数,年份等更具体的要求。

指令参考:

写一篇X国市场XX产业或XX产品的市场研究报告,要求XX.

帮助外贸人制作营销策划计划

指令参考:

你是XX公司的市场部总监,公司计划下个月要推出一款XX产品,产品的特点是XX,目标市场是XX国家,请根据以上信息制作一份XX期限的营销计划书,要求是XX.

实例:你是一个耳机公司的市场经理,公司下个月要推出一款新的蓝牙真无线耳机,外观设计时尚,音质表现非常好,待机时间长达7天,风戴也非常舒适,目标市场是德国,预算5w元,请报据以上信息制作一份3个月的新品推广计划书,包括线上和线下活动策划和活动目标。有必要的话可以用表格的方式展示出来.


“尊敬的领导,
为了成功地推广我们公司的新款蓝牙真无线耳机,在德国市场上占领一席之地,我。。”

帮助公司管招聘:

能够帮助外贸管理层快速生产招聘相关的文案,工作职责和任职要求都能自动帮你生成。

指令参考:

我公司是一家生产或销售XX产品的外贸公司,需要招聘XX职位,工作职责是XX,任职要求XX,薪资待遇XX,请给我写一个招聘通知,要求XX.

物流数据整理

物流行业不同渠道有不同的信息和价格,可以将我们需要整理的内容条件输入进去,然后自动生成表格。

指令参考:

请把以下内容整理成表格
海运:奥克兰:NZD3.99/KG 北岛其他地区NZD4.99/KG,南岛5.99/KG(不足10KG收10刀报关费,满10KG免报关费) 空运普货:奥克兰:8.99NZD/斤。待货:奥克兰:10.99NZD/斤,(报关费同上)其余地区报价登录后查看。其运货物不折包每KG减INZD。海运拼箱整柜等报价登录后查看。体积重:实斥蛋量与体积相比,取大(长”宽*高cm/5000)。货值低于400纽币无费用。生值超过400低于1000纽币,加收35纽币报关费,货值超过1000纽币,报关贵NZD85+货值加运费*15%GST。带电物品每件加收10%纽币操作费。

短视频脚本:

指令参考:

你是一个专业的短视频从业人员,请根据你丰富的经验为XX品牌的XX产品撰写一段故事剧情和对应的分镜头剧本,要求XXX.

实例: 你是一个专业的短视频从业人员,请根据你丰富的经验为Sheine品牌的办公椅产品撰写一段故事剧情和对应的分镜头剧本,要求故事情节有对比和趣味性。

短视频文案+剪映快速生成视频

结合ChatGPT和剪映可以实现快速制作视频。目前很个人多自媒体都是这么做的,通过ChatGPT来生成故事文章,然后倒入到剪映的“图文成片”,就可以实现自动化生成视频,里面的素材都是剪映通过关键字来自动匹配的可以换成自己拍摄的素材。

指令参考:

你是一个专业的短视频从业人员,请根据你丰富的经验为XX品牌的XX产品撰写一段有故事情节的文案,要求XXX.

生成直播脚本

随着TikTok的火爆,直播在跨境电商和品牌宣传方法越来越得到海外用户的认可。与此同时,外贸行业对于直播从业人员,直播脚本和直播话术的需求量也开始激增,而ChatGPT的出现能在一定程度上解决很多外贸企业的痛点。

指令参考:

你是一家生产各类XX产品的外贸工厂,请写一份XX时长的XX产品生产制造过程的直播脚本,要求XXX.

18.数字人AI视频

  效字人技术成为了今年跨境营销的一个热点,对于不想真人出镜单又想做短视频或直播的外贸人来说,通过ChatGPT来帮助生成讲稿,再通过第三方的数字人工具可以轻松实现快速输出数字人播报短视频的目标。目前国内的效宇人平台都还处于早期阶段,并不是特别的成熟。


Chat GPT指令参考:
你是一个外贸公司的负责人,你想把你的XX产品销售到XX市场,我想邀请当地的网红协助录制产品宣传的短视频,请帮忙根据当地用户的喜好来写一篇短视频口播稿,要求XXX.

数字人:国内目前不成熟,国内平台介绍-腾讯智影(数字人播报),奇妙元

19. 日常表格数据整理,提升工作效率

通过ChatGPT能够将文字信息整理成分门别类的表格,缩短工作时间,提高工作效率。同时可以快速得到Excel的复杂计算公式或创建Excel宏。

如图所示,我们通过Chat GPT来整理客户信息管理、公司营销数据等。

Chat GPT指合参考

  • https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

20. 生成计算机代码:

外贸人还可以通过Chat GPT用Python或C++语言写一段爬虫代码,轻松获得互联网上的相关行业关键词资讯。有关Python环境搭建:https://m.runoob.com/python/python-install.html

Chat GPT指令参考:
用Python写一段爬虫代码获取以下关键字XXX

ChatGPT基础设置:

1)网络环境设置:

支持哪些国家可在以下地址查询: 香港,澳门,意大利都不可以用

可用国家:美国,新加坡,英国,日本

https://platform.openai.com/docs/supported-countries

Access denied 解决方案如下:

更换不同的线路(可以是不同国家)刷新重试,用的人多的线路很容易被拉黑

清楚浏览器缓存或者换一个新的浏览器访问,用无痕模式访问

2)账号注册步骤和升级:

官网:http://chat.openai.com

可用Outlook, QQ 邮箱,不建议用163

手机账号验证:

有海外手机号的直接注册,收验证码即可

使用接码平台接收验证码,操作方法如下:

注册 SMS-Activate 平台:用邮箱注册后还需要用外国手机号码进行验证,例如美国、印度等国家的手机号码,不支持常见的虚拟号码,例如Google Voice等。如果你没有购买外国手机号,这里推荐俄罗斯的接码平台SMS-Activate  网址:https://sms-activate.org

注册一个账号登录后,先点击右上方余额下方充值按钮,选择支付宝进行充值:佣金 0.03$
3% 最低付款金额为 2美元左边侧边栏上搜索 OepnAi 服务:然后就能看到可申请不同国家的临时手机号,早期因为性价比高通常选印度,这时就会获得临时号码,拷贝它待用。

升级GPT: 淘宝VCC虚拟卡,智能用美国的信用卡支付

3)ChatGPT能力覆盖领域介绍,它能做什么

1. 人工智能类:人工智能写作导师,机器学习工程师,AI辅助医生,人工智能心里咨询师

2. 咨询/教育类:旅游指南,作家,小说家,影评,关系顾问,哲学教师,哲学家,教学教师

3. 艺术/娱乐类:艺术顾问,音乐制作人,音乐家,诗人,歌手,演说家,

5. 商业/金融类:金融分析师,投资经理

6. 医疗健康类:心理医生,营养师,饮食顾问,健身训练,法律顾问

7. 教育培训类:辅导员,教练

8. 营销类:市场策划,客服人员,销售跟单,销售经理,品牌推广,助理,短视频文案(Shopify Q1接入API,用于导购场景和客服场景)

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Wally

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12 回复

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Hi, Stephen Jells

24年的外贸老兵,从代理做到自营,从单证做到业务,从职员做到科长,从创业2人到20人的团队,一路艰辛,未来可期,期待与你同行,一起努力,让天下没有难做的外贸

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